Перейти к содержимому

онлайн касса

ФНС  - Федеральная налоговая служба
ОФД  - оператор фискальных данных
Постановка ну учет онлайн-кассы через личный кабинет ФНС и ОФД
Смотри видеоролик от АТОЛ а www.youtube.com

В Н И М А Н И Е
По закону с первого февраля 2017 года все новые кассы,
которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ.
Поэтому организации, у которых закончился срок использования,
должны снимать с учету старую кассу
и покупать и использовать новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно онлайн касса должна быть
у организаций,применяющих ОСНО или УСН,
то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП,
находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН,
онлайн касса станет обязательно только с 1 июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года ввели новые поправки
обязанность реализаторов алкогольной продукции
при продаже этого товара применять онлайн кассу.
При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют.
Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть
у субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы,
необходимо выбрать и приобрести сам кассоиый аппарат.
Список существующих онлайн-касс, которые можно применять,
доступун для просмотра на сайте ФНС.

Бизнес должен основываться на возможностях кассового аппарата,
а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре.

Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов,
у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет,
поэтому нужно также определиться с интернетом.

Большинство налоговых органов настаивают на том,
чтобы регистрация онлайн касс происходила через личный кабинет.

Вам потребуеться наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Ее можно получить у специализированного оператора.
На это уйдет несколько дней.
Для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП)
в Вашем компьютере должна стоять специализированная программа
по шифрованию КриптоПро.
Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере.
Также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Процедуру регистрации онлайн кассы за дополнительную плату производят
центры обслуживания ККТ (мастерские) либо дилеры, продающие кассы.

Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет,
необходимо выбрать компанию ОФД,
которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую.
ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы,
т. е. иметь право на обработку ФД клиентов.
На сайте налоговой службы имеется реестр,
который содержит список всех подобных компаний.

По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.
Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга.
Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал.
(Перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД.)

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать
Название компании,
коды ИНН и ОГРН,
Ф.И.О. и телефон контактного лица.
Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП,
из которой сайт получает все необходимые сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно составить договор с ОФД.
Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП
— название компании,
ее ИНН и ОГРН,
Ф.И.О. директора.
Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную.
Нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель,
ввести юридический и почтовый адреса.
Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться
копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.

После внесения всех сведений,
договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД,
и только после этого будет предложено подписать его,
либо последнее действие может быть выполнено сразу.
Договор может быть подписан только при помощи квалифицированной электронной подписи.
Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет.
В настоящее время он еще пустой
— данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы.

Личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:
Сведения о пробитых чеках,
при этом у каждого чека можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
Отчеты об открытии и закрытии смен;
Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
Различного рода отчеты — по количеству пробитых чеков,
средним суммам за период времени и т. д.;
Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;

Документооборот между пользователем и ОФД
— договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.
registratsiya-onlajn-kass
Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС,
необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС.
Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.

Как зарегистрировать онлайн-кассу Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт,
необходимо это предварительно сделать.
Для каждого типа налогоплательщиков — компаний и предпринимателей,
существует свой личный кабинет,
ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника»,
где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:
Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат
(названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
Название места использования
— в произвольном виде наименование магазина или места, где будет находиться аппарат
(например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
Модель ККТ и ее заводской номер — выбирается из справочника.
Если в открывшемся окне необходимой модели нет, то либо поиск производится с ошибкой,
либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
Модель фискального накопителя и его номер;
Особый режим установки аппарата — к примеру, интернет-магазин или разносная торговля.
Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
Выбранный ОФД — выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД.
ИНН сайт подставит сам.

После чего нажимается кнопка «Подписать и отправить».
В ответном письме из налоговой приходит уведомление о регистрации аппарата,
которое содержит регистрационный номер.
Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат,
после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными.
Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию»,
и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека
— точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД)
и фискальный признак (строка ФН).
После этого касса готова к работе.

Регистрируем кассу у ОФД

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД,
необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ».
Делать это необходимо только после того,
как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика,
и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:
Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
Название модели кассы (из паспорта);
Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также
воспользоваться некоторыми дополнительными функциями.
К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата,
либо им давно не пользовались.
Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса,
им можно присвоить имена по месту нахождения
(названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана.
После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно будет использовать для пробивания чеков.
По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.